前言

Gmail提供了很多强大但常被忽视的功能。掌握这些技巧，能让你的邮件处理效率大幅提升。

1. 使用键盘快捷键

启用快捷键：设置 > 查看所有设置 > 常规 > 键盘快捷键

常用快捷键：

• c - 撰写新邮件
• r - 回复
• a - 全部回复
• f - 转发
• e - 归档

• - 删除

• ! - 标记为垃圾邮件

2. 使用搜索运算符

高级搜索示例：

• from:boss@company.com has:attachment - 搜索老板发来的带附件邮件
• subject:(invoice OR receipt) after:2024/12/01 - 搜索特定主题的邮件
• is:unread label:work - 未读的工作邮件

3. 创建过滤器

自动化邮件处理：

1. 搜索符合条件的邮件
2. 点击"创建过滤器"
3. 设置自动操作（标签、归档、转发等）

4. 使用模板

节省重复输入：

1. 启用模板：设置 > 高级 > 模板
2. 撰写常用回复
3. 保存为模板
4. 需要时快速插入

5. 计划发送

在最佳时间发送邮件：

1. 撰写邮件
2. 点击"发送"旁的下拉箭头
3. 选择"计划发送"
4. 设置发送时间

6. 撤回已发送邮件

设置撤回时间：

1. 设置 > 常规 > 撤消发送
2. 设置延迟时间（5-30秒）
3. 发送后立即可撤回

7. 使用多个签名

为不同场景准备签名：

1. 设置 > 常规 > 签名
2. 创建多个签名
3. 发邮件时选择合适的签名

8. 启用离线模式

没有网络也能处理邮件：

1. 设置 > 离线
2. 启用离线邮件
3. 设置同步时间范围

9. 使用智能回复

快速回复：

• Gmail会根据邮件内容建议快速回复
• 点击即可发送
• 节省打字时间

10. 管理存储空间

释放邮箱空间：

1. 搜索 has:attachment larger:10M 找到大附件
2. 删除不需要的邮件
3. 清空垃圾箱和已删除邮件

总结

这10个技巧只是Gmail强大功能的冰山一角。多花时间探索，你会发现更多提升效率的方法。记住，工具是为了服务我们，不要被邮件束缚，要学会高效管理！